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INFORMATIVA PRIVACY SITO WEB
ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: 18 novembre 2025
La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5 GDPR.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è:
C.I.F.A. – CONFEDERAZIONE ITALIANA FEDERAZIONI AUTONOME
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2. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati è il Dott. Gaspare Ingargiola, contattabile al seguente indirizzo PEC:
cifaitalia.tp@pec.it
L’interessato può rivolgersi al DPO per qualsiasi questione relativa al trattamento dei propri dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.
3. Tipologia di dati trattati
Attraverso il presente sito web possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
- Dati di navigazione (es. indirizzo IP, log di accesso, data e ora della connessione, URL richiesto, tipo di browser): necessari al funzionamento tecnico del sito e gestiti dal webmaster / sistema informatico.
- Dati forniti volontariamente dall’utente:
- dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, eventuale organizzazione/azienda);
- contenuto di eventuali messaggi inoltrati tramite form di contatto o e-mail;
- dati necessari per l’iscrizione alla newsletter;
- dati per l’inserimento nel database dei soggetti da contattare telefonicamente.
Non vengono trattate, tramite il sito, categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR (es. dati sanitari, religiosi, politici), salvo che tali informazioni vengano eventualmente inserite dall’utente nei campi liberi dei form o delle comunicazioni, circostanza non richiesta né sollecitata dal Titolare.
4. Finalità del trattamento, basi giuridiche e tempi di conservazione
Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) | Tempo di conservazione |
|---|---|---|
| A. Gestione richieste inviate tramite sito / e-mail (richieste di informazioni, contatti, supporto, ecc.) | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1 b GDPR) | Per il tempo necessario a rispondere e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo ulteriori obblighi di legge. |
| B. Registrazione al sito e fruizione di eventuali servizi online | Esecuzione del contratto/servizio richiesto (art. 6.1 b GDPR) | Per la durata della registrazione e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento di obblighi legali (es. fino a 10 anni per eventuale documentazione amministrativa/contabile). |
| C. Iscrizione alla newsletter – invio di comunicazioni informative sull’attività del sistema confederale | Consenso espresso dell’interessato (art. 6.1 a GDPR) | Fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultima interazione (es. apertura di una newsletter), salvo rinnovo del consenso. |
| D. Inserimento nel database per comunicazioni telefoniche – contatti telefonici informativi sull’attività del sistema confederale | Consenso espresso dell’interessato (art. 6.1 a GDPR) | Fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto telefonico significativo. |
| E. Adempimento di obblighi di legge (obblighi amministrativi, fiscali, contabili, obblighi previsti da norme di settore) | Adempimento di un obbligo legale (art. 6.1 c GDPR) | Per il periodo previsto dalla normativa applicabile (es. 10 anni per la documentazione contabile). |
| F. Tutela dei diritti del Titolare (gestione di reclami, contenziosi, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria) | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 f GDPR) | Per il tempo strettamente necessario alla tutela dei diritti e alla gestione del contenzioso, nel rispetto dei termini di prescrizione applicabili. |
Il conferimento dei dati per le finalità A, B ed E è necessario per poter evadere le richieste o erogare il servizio: il mancato conferimento potrebbe rendere impossibile la gestione della richiesta o l’erogazione del servizio stesso.
Il conferimento dei dati e del consenso per le finalità C e D è invece facoltativo e il mancato consenso non pregiudica la possibilità di utilizzare il sito né di ricevere le altre prestazioni richieste.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento viene effettuato sia con strumenti manuali sia mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 5, 24, 25 e 32 GDPR.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire perdita di dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati.
6. Destinatari dei dati e Responsabili del trattamento
I dati personali potranno essere trattati:
- da personale dipendente o collaboratori del Titolare, espressamente autorizzati e istruiti (art. 29 GDPR);
- da Marco Tumbiolo (dirigente sindacale), nominato Responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, limitatamente alle attività di gestione tecnica del sito web e dei sistemi informatici ad esso connessi;
- da eventuali professionisti o fornitori di servizi (es. consulenti IT, legali, fiscali), nominati Responsabili del trattamento ove necessario.
In ogni caso, i dati non saranno diffusi (non saranno resi pubblici), salvo obblighi di legge o esplicito consenso dell’interessato.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.
7. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi
I dati raccolti tramite il presente sito non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.
Qualora in futuro si rendesse necessario effettuare trasferimenti verso Paesi terzi, questi avverrebbero nel pieno rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR (Decisioni di adeguatezza, Clausole contrattuali tipo, ecc.) e l’informativa verrebbero prontamente aggiornate.
8. Processi decisionali automatizzati e profilazione
Nel contesto dei trattamenti effettuati attraverso il presente sito:
- Non viene svolta alcuna attività di profilazione ai sensi dell’art. 4 n. 4 GDPR;
- Non vengono adottate decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato (art. 22 GDPR).
9. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei può esercitare in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, e in particolare:
- Diritto di accesso ai dati personali (art. 15);
- Diritto di rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) nei casi previsti dall’art. 17;
- Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18);
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20), nei casi applicabili, ricevendo i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, trasmettendoli a un altro titolare;
- Diritto di opposizione al trattamento (art. 21), in particolare al trattamento basato sul legittimo interesse e al trattamento per finalità di marketing diretto;
- Diritto di revocare il consenso (art. 7.3), in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare i Suoi diritti, può rivolgersi:
- al Titolare: segreteriatrapani@cifaitalia.info
- al DPO: cifaitalia.tp@pec.it
10. Reclamo all’Autorità di controllo
Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguardano avvenga in violazione del GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 77 e 79 GDPR).
11. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e, ove necessario, comunicate agli interessati tramite gli strumenti ritenuti più idonei.
Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa sezione.